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integriertes Managementsystem, vollständig digital & smart






In unserem Modul Prozess- und Dokumentenlenkung können alle Dokumente (Vorgabedokumente) einfach gesucht & gefunden werden und sind den entsprechenden Prozessen zugewiesen. Die Prozesse können intuitiv gefunden werden.

Neu ist, dass Nachweisdokumente ebenfalls über die Prozesslandkarte gespeichert werden können und dies direkt im richtigen Ordner oder dem richtigen Prozess! Somit sind nicht nur die Dokumente den Prozessen zugewiesen, sondern auch die Nachweis Ordner! Dies spart Zeit und hilft Mitarbeiter die richtige Ablage zu finden, ein Ordner- Chaos wird vermieden. Grundsätzlich wird im Management- System von QPM von Kaenel darauf geachtet, dass alle Nachweisdokumente vollständig digital (als Datenbank/ Modul) zur Verfügung stehen, die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass es immer wieder Nachweisdokumente gibt, die ausgedruckt werden müssen oder es sich (noch) nicht lohnt ein eigenständiges Modul zu erstellen. Oftmals werden für Nachweisdokumente eigens dafür Ordner und komplexe Ordner- Strukturen erstellt, die über die Jahre ein ungeahntes Ausmass annehmen, das wollen wir verhindern.



Die Lösung von QPM ist sowohl netzwerkfähig als auch webbasiert verfügbar. Je nach Anspruch an den Datenschutz und die Datensicherheit kann die Lösung gehostet werden.






Alle Lösungen können nach Kundenwunsch oder Normanspruch angepasst werden. Auswertungen und Berichte können nach belieben erstellt werden. Das Grundgerüst entspricht der ISO9001 und kann für jede weitere Norm sehr einfach angepasst werden (bis hin zu GMP).


Der Austausch von Daten und das verbinden mit anderen Lösungen ist grundsätzlich möglich.





Start ist immer die Prozesslandkarte:


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Haupt- Funktionen Modul Prozess- und Dokumentenlenkung

  • Lenkung aller Prozesse und deren Dokumente

  • automatisierte Berichte (Dokumente je Prozess oder Methode, Prozessübersicht, gültige Dokumente, Dokumente außer Kraft etc.)

  • History zu jedem Dokument und Prozess

  • Nachweisdokumenten Ablage

  • Verlinkung und Integration weiterer Module oder externer Programme (z.B. Postfinance, Bexio, Analysensoftware etc.)

  • ihre eigenen Wünsche und Funktionen können integriert werden


Detailansicht Dokument:




 

Modul Audit & KVP

  • Aufnahme und nachvollziehbare Bearbeitung aller KVP Meldungen (interne und externe Meldungen, Abweichungen, Fehler, Vorschläge)

  • automatische Auswertungen und Berichte (z.B. für Managementreview oder Behördenansprüche wie post market surveilance)

  • vollständiges Auditmodul, sowohl für interne als auch externe Audits

  • Auditcheckliste kann mit eigenen Fragen geführt oder mit beliebigen Normfragen ergänzt werden

Maske KVP: