In unserem Modul Prozess- und Dokumentenlenkung können alle Dokumente (Vorgabedokumente) einfach gesucht & gefunden werden und sind den entsprechenden Prozessen zugewiesen. Die Prozesse können intuitiv gefunden werden.
Neu ist, dass Nachweisdokumente ebenfalls über die Prozesslandkarte gespeichert werden können und dies direkt im richtigen Ordner oder dem richtigen Prozess! Somit sind nicht nur die Dokumente den Prozessen zugewiesen, sondern auch die Nachweis Ordner! Dies spart Zeit und hilft Mitarbeiter die richtige Ablage zu finden, ein Ordner- Chaos wird vermieden. Grundsätzlich wird im Management- System von QPM von Kaenel darauf geachtet, dass alle Nachweisdokumente vollständig digital (als Datenbank/ Modul) zur Verfügung stehen, die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass es immer wieder Nachweisdokumente gibt, die ausgedruckt werden müssen oder es sich (noch) nicht lohnt ein eigenständiges Modul zu erstellen. Oftmals werden für Nachweisdokumente eigens dafür Ordner und komplexe Ordner- Strukturen erstellt, die über die Jahre ein ungeahntes Ausmass annehmen, das wollen wir verhindern.
Die Lösung von QPM ist sowohl netzwerkfähig als auch webbasiert verfügbar. Je nach Anspruch an den Datenschutz und die Datensicherheit kann die Lösung gehostet werden.
Alle Lösungen können nach Kundenwunsch oder Normanspruch angepasst werden. Auswertungen und Berichte können nach belieben erstellt werden. Das Grundgerüst entspricht der ISO9001 und kann für jede weitere Norm sehr einfach angepasst werden (bis hin zu GMP).
Der Austausch von Daten und das verbinden mit anderen Lösungen ist grundsätzlich möglich.
Start ist immer die Prozesslandkarte:
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Haupt- Funktionen Modul Prozess- und Dokumentenlenkung
Lenkung aller Prozesse und deren Dokumente
automatisierte Berichte (Dokumente je Prozess oder Methode, Prozessübersicht, gültige Dokumente, Dokumente außer Kraft etc.)
History zu jedem Dokument und Prozess
Nachweisdokumenten Ablage
Verlinkung und Integration weiterer Module oder externer Programme (z.B. Postfinance, Bexio, Analysensoftware etc.)
ihre eigenen Wünsche und Funktionen können integriert werden
Detailansicht Dokument:
Modul Audit & KVP
Aufnahme und nachvollziehbare Bearbeitung aller KVP Meldungen (interne und externe Meldungen, Abweichungen, Fehler, Vorschläge)
automatische Auswertungen und Berichte (z.B. für Managementreview oder Behördenansprüche wie post market surveilance)
vollständiges Auditmodul, sowohl für interne als auch externe Audits
Auditcheckliste kann mit eigenen Fragen geführt oder mit beliebigen Normfragen ergänzt werden
Maske KVP:
Audit:
Modul Risikomanager
Erfassung und Bewertung aller Risiken (Betrieb, Produkte etc.)
Massnahmen werden in der KVP übertragen und ausgewertet
erstellen von Risikoberichten und Auswertungen
alle Risiken im Griff
Übersicht Risikoerfassung und Bewertung:
Alle Infos und Erklärungen einfach verfügbar:
einfache Übersichten erleichtern die Arbeit zu komplexen Themen:
Modul Gerätemanager
Verwaltung aller Geräte, sortiert nach Prüf- und Betriebsmittel
Dokumentation aller Nachweisdokumente
definieren und überwachen, bzw. nachweisen aller Prüfintervalle
Ablage von SOPs und Herstellerdokumentationen
übersichtliches Inventar
erstellen von Berichten und Pendenzen (nach Gerät oder Mitarbeiter)
Modul Personaldossier
Vollständiges Personaldossier
Übersicht mit Kompetenz- und Zuständigkeitsmatrix
Kontrolle und Nachweise der Kompetenzen und Einarbeitungen
Ablage aller Nachweise inkl. Qualifikationen und Weiterbildungen
Mitarbeitergespräch und Zielvereinbarung
Übersicht Mitarbeiterdossier:
Details und Nachweise:
Modul Projektmanager
Alle Projekte zentral im Griff (interne und Kundenprojekte, Produkteentwicklung)
Ziele und Meilensteine definieren und überwachen
wichtige Massnahmen automatisch im KVP integriert
Nachweisdokumentation
dokumentierte Produkteentwicklung und Freigabe nach ISO9001
Modul Bestellwesen
vollständige Lagerbewirtschaftung (Mengen, Ablaufdaten, Kosten)
Berichte nach Lagerstatus und einfache Übersicht zu Bestellstatus
alle Nachweisdokumente einfach ablegen
Sicherheitsrelevante Daten und Auswertung automatisieren (SDS, Menge an Chemikalien/ Risiken)
automatische Lieferantenbewertung inkl. Report
Ihre Vorteile eines digitalen Managementsystems von QPM von Kaenel:
digitale Prozess- und Dokumentenlenkung
ISO9001 konform (auch GMP, GLP, ISO17025 und viele andere Normen, Anpassungen sehr einfach möglich)
Zeitersparnis im Administrativ- Bereich (inkl. QM) von 50 % bis 80 %
hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern & Auditoren durch intuitive Bedienung
einfache Einführung von neuen Mitarbeitern durch solide und klare Struktur
maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse & Ansprüche
weitere Informationen benötigt? rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email
0799497310