interaktive & intuitive Prozesslandkarte

In unserem Modul Prozess- und Dokumentenlenkung können alle Dokumente (Vorgabedokumente) einfach gesucht & gefunden werden und sind den entsprechenden Prozessen angehängt. Die Prozesse können intuitiv gefunden werden.

Neu ist, dass Nachweisdokumente ebenfalls über die Prozesslandkarte gespeichert werden können und dies direkt im richtigen Ordner! Somit sind nicht nur die Dokumente an die Prozesse angehängt,sondern auch die Nachweis Ordner! Dies spart Zeit und hilft Mitarbeiter die richtige Ablage zu finden, ein Ordner- Chaos wird vermieden. Grundsätzlich wird im Management- System von QPM von Kaenel darauf geachtet, dass alle Nachweisdokumente vollständig digital (als Datenbank/ Modul) zur Verfügung stehen, die Erfahrung hat jedoch gezeigt, dass es immer wieder Nachweisdokumente gibt, die ausgedruckt werden müssen oder es sich (noch) nicht lohnt ein eigenständiges Modul zu erstellen. Oftmals werden für Nachweisdokumente eigens dafür Ordner und komplexe Ordner- Strukturen erstellt, die über die Jahre ein ungeahntes Ausmass annehmen, das wollen wir verhindern.




Haupt- Funktionen Modul Prozess- und Dokumentenlenkung

  • Lenkung aller Prozesse und deren Dokumente

  • automatisierte Berichte (Dokumente je Prozess, Prozessübersicht, gültige Dokumente, Dokumente außer Kraft etc.)

  • History zu jedem Dokument und Prozess

  • Nachweisdokumenten Ablage

  • Verlinkung und Integration weiterer Module oder externer Programme (z.B. Postfinance, Bexio, Analysensoftware etc.)

  • ihre eigenen Wünsche und Funktionen können integriert werden




Ihre Vorteile eines digitalen Managementsystems von QPM von Kaenel:

  • digitale Prozess- und Dokumentenlenkung

  • ISO9001 konform (auch GMP, GLP, ISO17025 etc.)

  • Zeitersparnis im Administrativ- Bereich (inkl. QM) von 50 % bis 80 %

  • hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern & Auditoren durch intuitive Bedienung

  • einfache Einführung von neuen Mitarbeitern durch solide und klare Struktur

  • maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse & Ansprüche




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